Standardna pogodbena določila
Da bi zagotovili skladnost z uredbo GDPR (Splošna uredba o varstvu podatkov) in ustrezno zaščitili osebne podatke vaših strank, vam Lime Booking omogoča dostop do Standardnih pogodbenih določil (Data Processing Agreement). Ta dokument opredeljuje pogoje, pod katerimi Lime Booking obdeluje osebne podatke v imenu svojih uporabnikov, ter zagotavlja, da so vsi procesi obdelave podatkov v skladu z zakonodajo.
Uporabnik aplikacije Lime Booking se s kreiranjem uporabniškega računa strinja s splošnimi pogoji poslovanja in standardnimi pogodbenimi določili o obdelavi podatkov. Za več informacij se lahko obrnete na dpo@lime-booking.com.
Kaj vsebujejo standardna pogodbena določila?
Standardna pogodbena določila vključujejo naslednje ključne vsebine, ki so v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR):
1) Pravice in obveznosti upravljavca in obdelovalca:
Dokument določa pravice in dolžnosti upravljavca (vi kot uporabnik Lime Booking) in obdelovalca (Lime Booking) pri obdelavi osebnih podatkov, skladno z zakonodajo GDPR.
2) Podrobnosti o obdelavi podatkov:
Vključuje informacije o namenu in naravi obdelave osebnih podatkov, vrstah osebnih podatkov, kategorijah posameznikov, na katere se podatki nanašajo, in trajanju obdelave (kot je opredeljeno v Prilogi A).
3) Pogoji glede uporabe pod-obdelovalcev:
Dokument ureja pogoje, pod katerimi lahko Lime Booking uporablja tretje stranke (pod-obdelovalce) za obdelavo podatkov in vsebuje seznam odobrenih pod-obdelovalcev (Priloga B).
4) Tehnični in organizacijski ukrepi za varnost podatkov:
Opredeljeni so ukrepi za zaščito osebnih podatkov, vključno s šifriranjem, zagotavljanjem stalne zaupnosti, celovitosti in razpoložljivosti podatkov ter rednim testiranjem in ocenjevanjem varnostnih ukrepov (Priloga C).
5) Navodila za prenos osebnih podatkov v tretje države:
Določa pravila in pogoje za prenos osebnih podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora (EGP) ter potrebne zaščitne ukrepe v skladu z zakonodajo (Priloga C).
6) Pomoč pri zagotavljanju skladnosti z GDPR:
Lime Booking zagotavlja pomoč pri zagotavljanju skladnosti z obveznostmi po GDPR, kot so obveščanje o kršitvah varnosti osebnih podatkov, izpolnjevanje zahtev za dostop do podatkov ter sodelovanje pri oceni vpliva na varstvo podatkov.
7) Postopki izbrisa in vračila podatkov:
Določa postopke za izbris ali vračilo osebnih podatkov po zaključku obdelave, razen če zakonodaja zahteva njihovo nadaljnjo hrambo.
Obvezna izjava o zasebnosti
Poleg strinjanja s Standardnimi pogodbenimi določili morate za popolno skladnost z uredbo GDPR pripraviti tudi lastno izjavo o zasebnosti, ki mora biti javno dostopna vašim strankam. Ta izjava mora vključevati vse ključne informacije o tem, kako obdelujete osebne podatke svojih strank, ter pojasniti njihove pravice v zvezi z obdelavo podatkov.
V pomoč pri pripravi izjave o zasebnosti vam Lime Booking nudi vzorec izjave, ki ga lahko prilagodite potrebam svojega podjetja.
Vzorec izjave o zasebnosti je zgolj informativne narave in ga je potrebno prilagoditi specifičnim potrebam vašega podjetja. Lime Booking ne prevzema nobene odgovornosti za morebitne pravne posledice ali kršitve zakonodaje (vključno z GDPR in ZVOP-2), ki bi nastale zaradi uporabe ali neprilagojene uporabe tega vzorca. Priporočamo, da vzorec pred uporabo preveri vaš pravni svetovalec.
Imate vprašanje?
Kontaktirajte nas, v kolikor imate kakršnokoli vprašanje glede obdelave podatkov!